Ce să pregătești înainte de a comanda un site: checklist pentru afaceri

Ce să pregătești înainte de a comanda un site: checklist pentru afaceri

Înainte de dezvoltarea unui site, multe companii se concentrează doar pe design și pe numărul de pagini. Totuși, pentru începutul proiectului, dezvoltatorul va avea nevoie de mult mai multe informații.

Dacă pregătiți din timp materialele și datele principale despre afacere, discuțiile despre proiect vor fi mai clare, iar riscul întârzierilor și al solicitărilor repetate de informații va fi mai mic.

Mai jos am pregătit un checklist practic cu ceea ce este recomandat să aveți înainte de începerea dezvoltării site-ului.

1. Stabilește obiectivul principal al site-ului

Mai întâi, stabilește de ce are nevoie afacerea de un site nou și ce rezultat aștepți de la acesta.

Site-ul poate fi folosit pentru prezentarea companiei, obținerea solicitărilor, promovarea serviciilor, publicarea informațiilor pentru clienți sau vânzarea produselor.

Nu este necesar să pregătești de la început un caiet de sarcini tehnic. Este suficient să descrii clar obiectivul principal al afacerii.

2. Pregătește informațiile despre companie

Adună informațiile principale despre companie care pot fi necesare pentru conținutul site-ului.

• denumirea completă a companiei;
• o scurtă descriere a activității;
• principalele direcții de activitate;
• informații despre experiența companiei;
• avantajele și particularitățile afacerii.

3. Pregătește lista serviciilor sau produselor

Pregătește lista actualizată a serviciilor sau produselor care trebuie prezentate pe site.

Pentru fiecare serviciu este util să existe cel puțin o descriere scurtă. Dacă firma are multe direcții de activitate, notează care dintre ele sunt principale.

4. Adună logo-ul și materialele de brand

Dacă firma are deja un logo și elemente de identitate vizuală, pregătește-le înainte de începerea proiectului.

Pot fi utile logo-ul în format de calitate, culorile brandului, fonturile, materialele publicitare și alte elemente vizuale existente.

5. Pregătește fotografiile și imaginile

Adună din timp fotografiile companiei, ale angajaților, produselor, obiectivelor, spațiilor sau lucrărilor realizate, în funcție de specificul afacerii.

Este util să marchezi separat imaginile care trebuie neapărat utilizate și materialele care pot fi înlocuite ulterior.

6. Adună textele și documentele existente

Dacă firma folosește deja texte în prezentări, cataloage, materiale publicitare sau rețele sociale, adună-le într-un singur loc.

Pot fi utile descrierile companiei și serviciilor, avantajele, întrebările frecvente, instrucțiunile, certificatele și alte informații importante pentru clienți.

7. Pregătește datele de contact

• numărul de telefon;
• adresa de e-mail;
• adresa fizică;
• programul de lucru;
• linkurile către rețelele sociale și alte canale de comunicare.

8. Stabilește funcțiile necesare

Gândește-te din timp ce trebuie să poată face vizitatorul pe site: să trimită o solicitare, să facă o programare, să solicite un apel, să consulte un catalog sau să utilizeze versiuni în mai multe limbi.

Nu este necesar să descrii implementarea tehnică. Este suficient să explici ce trebuie să facă utilizatorul și ce rezultat așteaptă compania.

9. Stabilește versiunile lingvistice

Dacă site-ul trebuie să fie disponibil în mai multe limbi, este bine să stabilești acest lucru înainte de dezvoltare.

Indică limbile necesare și precizează ce materiale există deja pentru fiecare dintre ele.

10. Alege exemple de site-uri care îți plac

Dacă ai văzut site-uri care îți plac prin stil, prezentarea informațiilor sau anumite elemente, păstrează câteva exemple.

Este util să explici ce anume ți-a plăcut: stilul vizual, prezentarea serviciilor, fotografiile, animațiile sau alte elemente.

11. Stabilește termenul dorit pentru lansare

Dacă site-ul trebuie lansat până la o anumită dată, comunică acest lucru din timp.

Termenul poate fi legat de lansarea unei afaceri, o campanie publicitară, un eveniment sau lansarea unui nou serviciu.

12. Desemnează persoana responsabilă de aprobare

Este recomandat să existe o persoană care poate transmite informații, aproba materialele și lua decizii din partea companiei.

Checklist înainte de începerea dezvoltării

• obiectivul principal al site-ului;
• informațiile despre companie;
• lista serviciilor sau produselor;
• logo-ul și materialele de brand;
• fotografiile și imaginile;
• textele și documentele existente;
• datele de contact actualizate;
• funcțiile necesare;
• versiunile lingvistice;
• exemple de site-uri preferate;
• termenul dorit pentru lansare;
• persoana responsabilă de aprobare.

Concluzie

O pregătire bună înainte de dezvoltarea site-ului ajută la reducerea numărului de clarificări și permite trecerea mai rapidă la lucru. Clientul nu trebuie să cunoască toate detaliile tehnice. Este mult mai important să ofere informații clare despre afacere, servicii, materiale și rezultatul dorit.