Что подготовить перед заказом сайта: чек-лист для бизнеса

Что подготовить перед заказом сайта: чек-лист для бизнеса

Перед началом разработки сайта многие компании сосредотачиваются только на дизайне и количестве страниц. Однако для полноценного старта проекта разработчику потребуется гораздо больше информации.

Если заранее подготовить основные материалы и данные о бизнесе, обсуждение проекта проходит быстрее, а риск постоянных уточнений и задержек становится ниже.

В этой статье собрали практический чек-лист того, что желательно подготовить до начала разработки сайта.

1. Определите главную задачу сайта

Сначала сформулируйте, зачем вашему бизнесу нужен новый сайт и какого результата вы от него ожидаете.

Например, сайт может использоваться для представления компании, получения заявок, продвижения услуг, публикации информации для клиентов или продажи товаров.

Необязательно сразу формулировать техническое задание. Достаточно понятно описать основную бизнес-задачу — это поможет разработчику лучше понять будущий проект.

2. Подготовьте информацию о компании

Соберите основные сведения о компании, которые могут понадобиться для наполнения сайта.

• полное название компании;
• краткое описание деятельности;
• основные направления работы;
• информация об опыте и деятельности компании;
• важные преимущества или особенности бизнеса.

Даже если часть информации будет переработана специалистом, исходные данные лучше подготовить заранее.

3. Составьте список услуг или товаров

Подготовьте актуальный список услуг или товаров, которые должны быть представлены на сайте.

Для каждой услуги желательно иметь хотя бы краткое описание. Если у компании много направлений, удобно заранее составить отдельный список и отметить, какие услуги являются основными.

Это поможет избежать ситуации, когда уже во время разработки выясняется, что важные направления бизнеса не были учтены.

4. Соберите логотип и фирменные материалы

Если у компании уже есть логотип и элементы фирменного стиля, подготовьте их до начала работы.

Желательно иметь логотип в хорошем качестве и, если возможно, исходный файл. Также могут пригодиться фирменные цвета, шрифты, рекламные материалы и другие элементы визуального оформления.

Если фирменного стиля пока нет, это также стоит сообщить разработчику заранее, чтобы соответствующим образом планировать визуальную часть проекта.

5. Подготовьте фотографии и изображения

Заранее соберите фотографии компании, сотрудников, продукции, объектов, интерьеров или выполненных работ — в зависимости от специфики бизнеса.

Также полезно отдельно отметить изображения, которые обязательно должны использоваться на сайте, и те, которые можно заменить или подобрать позже.

Использование качественных и актуальных материалов помогает сделать сайт более убедительным и понятным для посетителей.

6. Соберите существующие тексты и документы

Если компания уже использует тексты в презентациях, каталогах, рекламных материалах или социальных сетях, соберите их в одном месте.

Это могут быть описания компании и услуг, преимущества, ответы на часто задаваемые вопросы, инструкции, сертификаты и другие материалы, которые могут быть полезны клиентам.

Не обязательно сразу самостоятельно превращать все материалы в готовые страницы. Главное — предоставить разработчику актуальную исходную информацию.

7. Подготовьте контактные данные

Проверьте и соберите все контакты, которые должны быть опубликованы на сайте:

• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• физический адрес;
• график работы;
• ссылки на социальные сети и другие необходимые каналы связи.

Особенно важно проверить актуальность этих данных перед передачей материалов разработчику.

8. Определите необходимые функции

Заранее подумайте, какие действия посетитель должен иметь возможность выполнять на сайте.

Например, это может быть отправка заявки, онлайн-запись, запрос обратного звонка, просмотр каталога, поиск информации, использование нескольких языковых версий или интеграция с другой системой.

Не нужно самостоятельно описывать техническую реализацию. Достаточно объяснить, что должен делать пользователь и какой результат должен получить бизнес.

9. Определите языковые версии

Если сайт должен работать на нескольких языках, определите это до начала разработки.

Заранее укажите, какие языки необходимы и какие материалы уже существуют на каждом из них. Это особенно важно, если компания работает с несколькими группами клиентов.

Подготовленная информация позволит сразу учитывать мультиязычность при работе над проектом.

10. Подберите примеры сайтов, которые вам нравятся

Если вы видели сайты, которые вам нравятся по стилю, подаче информации или отдельным элементам, сохраните несколько ссылок.

При этом полезно объяснить, что именно вам понравилось: визуальный стиль, расположение информации, подача услуг, фотографии, анимация или другой элемент.

Такие примеры помогают лучше понять ожидания заказчика и использовать их как ориентир при обсуждении проекта.

11. Определите желаемый срок запуска

Если сайт необходимо запустить к определённой дате, сообщите об этом заранее.

Например, дата может быть связана с открытием бизнеса, рекламной кампанией, мероприятием, запуском нового направления или другим важным событием.

Чем раньше известен желаемый срок, тем проще планировать подготовку материалов и этапы работы над проектом.

12. Назначьте человека, который принимает решения

В проекте желательно заранее определить человека, который сможет предоставлять информацию, согласовывать материалы и принимать решения со стороны компании.

Если над сайтом одновременно работают несколько сотрудников, отсутствие ответственного лица может замедлить согласование текстов, изображений и других материалов.

Чек-лист перед началом разработки сайта

Перед передачей проекта разработчику проверьте, подготовлены ли:

• главная задача будущего сайта;
• информация о компании;
• список услуг или товаров;
• логотип и фирменные материалы;
• фотографии и изображения;
• существующие тексты и документы;
• актуальные контактные данные;
• список необходимых функций;
• необходимые языковые версии;
• примеры сайтов, которые нравятся;
• желаемый срок запуска;
• ответственный человек со стороны компании.

Заключение

Хорошая подготовка до начала разработки сайта помогает сократить количество уточнений и быстрее перейти к работе над проектом. Заказчику не обязательно заранее знать все технические детали — гораздо важнее предоставить разработчику точную информацию о бизнесе, услугах, материалах и ожидаемом результате.

Чем лучше подготовлены исходные данные, тем проще превратить требования бизнеса в понятный и полезный сайт.